Pembuatan kekurangan beras secara kolektif dapat dibuat menggunakan Aplikasi GPP/BPP dimana pada menu kekurangan gaji terdapat tombol kekurangan sama. Perubahan tarif beras ini berlaku mulai Bulan Januari 2014 sehingga perlu dibuat kekurangan gaji. Karena gaji induk Baru dengan Kenaikan tunjangan beras TMT 01-01-2014 dengan tairif baru kemungkinan diterima pada bulan Mei 2015. Oleh sebab itu, Kekurangan yang dimintakan sebanyak 16 bulan (Bulan Januari 2014 s.d. April 2015). Langkah-langkah pembuatan kekurangannya sebagai berikut:
1. Gaji Bulan Januari 2014 s.d. Mei 2015 diload master semuanya.2. Masuk dalam menu gaji pilih kekurangan gaji, lihat gambar!
3. Kemudian isi tanggal pembuatan kekurangan, Bulan dimintakan kekurangan dan Keterangan
4. Lanjutkan klik pegawai, pilih semua jika semua pegawai aktif sampai ini, lalu klik masuk
6. Lanjut, klik tombol kekurangan sama
7. lalu, tampilan isian seperti ini
-----Pilihan Jenis adalah Tarif Beras
-----Isian Tahun dengan 2014, karena TMT Kekurangan Tahun Januari 2014
-----Otomatis gaji lama adalah Januari 2014
-----Gaji baru isikan Bulan Mei 2015, karena Bulan Mei 2015 sudah Tarif beras baru
-----Terakhir klik simpan
Maka semua pegawai akan terisi otomatis kekurangan gajinya dan bertingkat otomatis Jika ada Perubahan Status Kawin.
8. Selesai, kemudian masuk menu Laporan pilih cetak gaji, proses!
Periksa perhitungan kekurangannya jika sudah benar, maka lakukan pengujian gaji seperti biasa untuk dikirim ke SPP. Dan yang perlu diperhatikan dalam pembuatan SPP pada Aplikasi SAS, jika terdapat potongan lain-lain disebabkan adanya pembulatan yang bernilai minus, seperti gambar!
Periksa perhitungan kekurangannya jika sudah benar, maka lakukan pengujian gaji seperti biasa untuk dikirim ke SPP. Dan yang perlu diperhatikan dalam pembuatan SPP pada Aplikasi SAS, jika terdapat potongan lain-lain disebabkan adanya pembulatan yang bernilai minus, seperti gambar!
Sebab adanya potongan lain-lain tersebut (karena adanya pembulatan minus) untuk kekurangan Tunjangan beras bulan Januari 2014 s.d. April 2015, maka akun potongan ada 2, yaitu Tahun Lalu (2014):Akun 423951 (penerimaan kembali Belanja Pegawai T.A. Yang lalu) dan Tahun berjalan (2015):Akun 511119 (Belanja Pembulatan gaji pokok PNS)
Cara Perhitungannya untuk kekurangan tadi bulan Januari 2014 s.d. April 2015:Kasus Pertama:
jika semua pegawai sama dari bulan Januari 2014 s.d. April 2015 ada pembulatan minus atau potongan lain, seperti gambar berikut!
jika semua pegawai sama dari bulan Januari 2014 s.d. April 2015 ada pembulatan minus atau potongan lain, seperti gambar berikut!
Perhitungan:
Jumlah Potongan Seluruhnya Rp12.960, caranya:
Langkah Pertama:12.960 dibagi 16 bulan (Jumlah bulan kekurangan)
Langkah Kedua:hasilnya didapat 810 untuk 1 bulannya
Langkah Ketiga:Hitung Tahun 2014 yaitu 12 x 810=9.720 (Akun 423951)
Langkah Keempat:Hitung Tahun berjalan yaitu 4 x 810=3.240 (Akun 511119)
Jumlah Total Tahun 2014 dan Tahun Berjalan Harus Sama:9.720 + 3.240=12.960
Kasus Kedua:
Misalnya:Jika ada 2 pegawai yang pembulatan minus atau potongan lain di bulan tertentu, sering terjadi untuk kekurangan bertingkat seperti ini:
Pegawai 1:
Januari 2014 s.d. Nopember 2014 tidak ada potongan lain Rp0
Tetapi Desember 2014 s.d. April 2015 ada potongan sejumlah Rp400
Pegawai 2:
Januari 2014 s.d. Maret 2014 tidak ada potongan lain Rp0
Tetapi April 2014 s.d. April 2015 ada potongan sejumlah Rp1.040
Perhitungan:
Langkah Pertama:Jumlahkan 400 + 1.040=1.440
Langkah Kedua:Total Pot. lain dikurangkan jumlah langkah pertama:12.960-1.440=11.520
Langkah Ketiga:Hitung Pot. Lain untuk 11.520 seperti kasus satu di atas
Langkah Keempat: Hasilnya didapat
2014=8.640 dan 2015=2.880 total 8.640 + 2.880=11.520
Langkah Kelima hitung untuk Pegawai 1
Jumlah Pot 400 dibagi 5 bulan Karena pot.terdapat pada Desember 2014 s.d. April 2015
Hasil didapat 400:5=80 untuk 1 bulan
2014 (1blnx80=80) dan 2015 (4blnx80=320) total 80+320=400
Langkah Keenam hitung untuk Pegawai 2
Jumlah Pot 1.040 dibagi 13 bulan Karena pot.terdapat pada April 2014 s.d. April 2015
Hasil didapat 1.040:13=80 untuk 1 bulan
2014 (9blnx80=720) dan 2015 (4blnx80=320) total 720+320=1.040
Langkah Ketujuh Gabungkan Pot. Lain Untuk 2014 dan 2015
2014=8.640 + 80 + 720 = 9.440 (Akun 423951)
2015=2.880+320+320=3.520 (Akun 511119)
Total Pot. Harus Sama 9.440 + 3.520=12.960
Perekaman Akun Pada SPP lihat Gambar!
Keterangan Akun Potongan:
---2014
Akun isikan 423951
Dep untuk Kemenag 025
Unit untuk Ditjen Pendidikan Islam 04
Lok Kalsel 15
Kab HSS 04
Kode Satker=Kode Satker masing-masing
Pot=Pot lain 2014
---2015
Akun isikan 511119
Dep untuk Kemenag 025
Unit untuk Ditjen Pendidikan Islam 04
Lok Kalsel 15
Kab HSS 04
Kode Satker=masing-masing
Pot=Pot lain 2015
Berikut gambar hasil SPM yang sudah terbentuk ()()
-----------Catatan:Mohon Ma'af terdapat kesalahan karena dalam pembelajaran!!!!
---Dunia hanya sementara, gunakan waktu sebaik mungkin sebelum azal datang!!!
Komentar
Posting Komentar